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Memotuneも含め、ドキュメントを管理するサービスが続々と登場してきている。ドキュメントをどこからでも手軽に見られるというのは便利だ。

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オフィスの基本ともなるドキュメント、それを管理するインタフェースとして、こんなものも登場している。

今回紹介するフリーウェアはO3Spaces、OpenOffice/StarOfficeに対応したドキュメント管理サーバだ。尚、フリーなのはコミュニティ版で、10ユーザまでとなっている。

O3SpacesはJavaベースのソフトウェアで、Windowsであればインストールするだけでサービスが起動する。利用はWebブラウザベースになる。他にRPM、Debianパッケージ、VMWare版が用意されている。

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ドキュメントのアップロードやそれをリスト化できる。実際の編集はローカルで行う。そして同じファイルをアップロードするとリビジョン管理される。ドキュメントはコメントを付ける事ができる。

トップ画面ではドキュメント管理の他、管理者からのアナウンスやカレンダーへの予定追加等ができる。簡易的なグループウェアとしての役割もあるようだ。

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Ajaxをフルに使った画面はまるでGUIアプリケーションのような操作性だ。OpenOffice/StarOfficeのドキュメントをコラボレートするならファイルサーバを使うよりこちらの方が良さそうだ。

O3Spaces Support

 http://community.o3spaces.com/

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